写外贸开发信是外贸人员开发客户最经常使用的工具，可以说是一名合格的外贸人员的必备技能。那么写外贸开发信之前，需要做什么准备工作呢，这里只从海关数据应用方面分析：
1. 客户公司情况分析
知道客户公司名称很容易，可以通过海关数据、B2B网站、行业名录、
买家名录等渠道获得客户的名称。但是这家客户是什么性质的公司？终端采购客户，还是外贸中间商，还是船公司？这是最先要了解的情况，通过海关数据，根据收货人的公司名称，查询客户的所有交易记录，经常客户采购记录中采购商品的分析，判断出客户是什么类型的公司，这点很容易。写给外贸中间商的邮件，要强调的是自己的产品质量没有问题，不会给他制造麻烦。
2. 采购产品分析
外贸开发信不可以群发，就算是同一行业的客户也不一定采购的产品都一样。群发邮件只会浪费时间与资源，达不到理想效果。通过
全球免费海关数据查询网的全球海关数据查询系统，查询出客户的采购记录，根据采购的货物描述，总结出客户所采购的产品。筛选出与自己的产品完全相符的客户，针对性的手动发邮件，才会达到理想的效果。而且注意邮件的标题就要出现自己产品名称，这人才足够吸引人。
3.客户的采购习惯
客户对某种产品的采购量有多大？是每个月都采购，还是一年只采购一两次？客户都从哪些公司进口产品，你的竞争对手多不多？客户是否主要从中国采购商品，还是从来都不从中国采购？这些都是需要通过海关数据查询来分析得出评估的。如果一个采购商，经常从中国采购商品，证明他接受中国的产品，对中国出口的产品质量与价格是放心的。这个客户的供应商不仅仅是一家，而是好多家中国供应商在给他供货，那么这个客户的采购忠诚度也就不高，你的机会就在于此。
4.价格是否合理
你对客户愿意接受的价格是否有所了解？一个陌生的市场（比如接触了一个智利纺织品客户），你如何给他报一个合理的价格？如果你的报价不靠谱，相信这封外贸开发信也就白写了。还是需要通过海关数据作为参考，通过客户报关的价格，你能了解到客户从全球不同的地区所采购同样的商品，成交的价格各是多少。
通过以上几步的方法，使用海关数据在写外贸开发信之前全面的分析采购商的情况，会使自己写的外贸开发信更精准、更专业、提高自己的Email的打开率，从而做好外贸的第一步。
